Histoire d'une animation de mariage ou de soirée

 

Préambule

Plutôt que de dresser une énumération brute des différentes étapes de la vie d'une animation de mariage ou de soirée (depuis la demande par le client jusqu'à la fin de la soirée dansante), nous allons plutôt vous racontez une histoire. Cette histoire est basée sur la réalité et montre comment je coçois une animation de mariage et comment devrait se passer idéalement une animation de mariage. Afin d'éviter de faire de la pub dans une article qui se veut un article conseil, la société se nomme "MagiclSono Pro".

Tout commence par un simple courrier électronique

Mathilde et Pierre sont 2 futurs mariés qui recherchent un prestataire professionnel qui assurera l'animation de leur soirée de mariage. Ils surfent sur le net et sélectionnent un certain nombre de sociétés. Ils rédigent un mail demandant un devis en précisant simplement la date du mariage et la ville.
Certaines sociétés ne répondront que 6 ou 7 jours plus tard, d'autres répondront avec un devis standard sans poser de questions. Thierry le responsable de MagicSono Pro répond le jour même, mais trouve qu'ils manquent des informations vitales pour réaliser un devis légal et sérieux. Il répond aux futurs mariés par un mail qui leur demande de préciser certains points. Les réponses arrivent le lendemain et MagicSono Pro fait partir le devis dans la foulée par courrier électronique.La réactivité de MagicSono Pro et le contenu complet du devis sont appréciés par Mathilde et Pierre (qui il faut bien le dire étaient plutôt déçus jusqu'à présent).

Les futurs mariés rencontrent le prestataire et prennent une décision

Une fois le devis reçu, ils retournent à nouveau sur le site de MagicSono Pro pour vérifier certaines petites choses et dans la foulée attrape leur téléphone pour prendre Rendez-Vous. Le Rendez-Vous est pris pour le surlendemain.Mathilde et Pierre se rendent chez MagicSono Pro pour exposer leur projet et écouter toutes les propositions que Thierry va leur faire au niveau des animations, de la soirée dansante, etc... L'entretien se passe dans une atmosphère conviviale et détendue. MagicSono Pro expose sa façon de travailler résolument tournée vers le haut de gamme en termes de qualité. Mathilde et Pierre écoutent avec attention et découvrent tous les services proposés par MagicSono Pro pour leur Animation de Mariage.
Ils exposent à leur tour leurs attentes et leur projet. Une animation de mariage réalisée par des professionnels. Ils veulent avoir la possibilité de discuter du contenu de la soirée et y mettre un peu de leur personnalité. Cela tombe bien, c'est justement le credo de MagicSono Pro : faire du sur mesure en Animation de mariage et de soirée. Au fur et à mesure de l'entretien Thierry remplit le dossier d'animation et note les points importants aux yeux des futurs mariés.En même temps, Thierry joue son rôle de conseil et leur donne quelques pistes de réflexion. Il leur conseille également de se rendre sur le site "www.Espace-Mariage.net" où ils trouveront des professionnels de tous les corps de métier du mariage.
L'entretien touche à sa fin. Mathilde et Pierre décident de passer commande chez Moonlight Animation qui est le prestataire qui les a le plus convaincu dans les services offerts. Mathilde et Pierre sont soulagés car cela fait un prestataire de moins à trouver. Maintenant c'est à MagicSono Pro de mettre la machine en route.La première chose est la rédaction du contrat et son envoi. Avec sa réactivité habituelle, celui-ci est rapidement fourni aux futurs mariés. Afin de préparer le Rendez-Vous de travail pour l'animation elle même, Thierry met en ligne (comme d'habitude) un questionnaire personnalisé pour Mathilde et Pierre. Il leur ouvre également un Espace Prové dans lequel se fera l'échange de documents importants.

Mathilde, Pierre et MagicSono Pro préparent l'Animation de la soirée de mariage

Après avoir rempli le formulaire personnalisé et renvoyé le contrat signé, Mathilde et Pierre ont Rendez-Vous avec MagicSono Pro pour la mise en place de leur Animation de Mariage et de leur Liste de morceaux pour la soirée dansnante.Thierry et Sandrine les accueille. Tout d'abord, ils définissent ensemble le nombre d'animations et leurs contenus. Le choix s'arrête sur 2 jeux centrés sur les mariés et 2 Blind Tests pour faire participer les invités. Thierry en profite pour expliquer comment va se dérouler le close-up durant le repas. Une autre animation est prévue au programme, un petit show de magie d'une vingtaine de minutes juste avant l'arrivée de la pièce montée.
Petite pause café avant d'attaquer le gros morceau du Rendez-Vous, la réalisation de la playlist de la soirée. Entre temps, Mathilde et Pierre avaient rempli le questionnaire en ligne et Thierry leur avait envoyé un projet de liste de morceaux. Mathilde et Pierre sont décidés sur le morceau d'ouverture, mais ils ont des incertitudes sur le morceau pour l'arrivée du gâteau. En bon conseiller, Thierry leur donne des idées et Mathilde et Pierre choisissent le morceau adéquat.
Au fur et à mesure, Thierry construit la playlist en direct grâce à un logiciel spécialement créé pour et par MagicSono Pro. Quelques retouchent sont à prévoir mais le gros du travail est fait. Après 3 heures de travail, tout le monde se sépare. Un grand pas de l'organisation de la soirée de mariage vient d'être réalisé. Ensuite, MagicSono Pro transmet la playlist à Pierre et Mathilde qui vont effectuer quelques retouches. Bien évidemment, Thierry a prévenu les futurs mariés que cette liste est un fil conducteur et que le travail de l'animateur est d'improviser si le besoin s'en fait sentir en dehors de la liste initiale. L'ambiance avant toute chose...

Le jour du mariageUn montage réglé et sans surpris

Enfin le Grand Jour pour Mathilde et Pierre. Dire "OUI" à Monsieur le Maire et à Monsieur le Curé est un moment unique.Le début de la soirée d'animation est prévue vers 18 heures avec le vin d'honneur. Comme à son habitude, l'équipe de MagicSono Pro arrivent vers 15 heures (3 heures avant le début de la prestation). Etant donné la demande des Mariés, l'éauipe est composée de 3 personnes : Thierry (le responsable qui sera superviseur - Animateur et Magicien), Franck (DJ et régisseur Son), Sandrine (Assistante Magicien et Animation).Arrivés sur place, repérage des lieux et présentation de l'équipe au propriétaire du lieu. Franck lui demande où sont les prises de courant et surtout 2 prises sur des alimentations différentes. Une pour la sono et une pour l'éclairage. Déchargement du matériel par les 3 membres de l'équipe et début du montage.Le montage est dirigé par Franck mais quasiment pas besoin de parler tout est réglé et chacun sait ce qu'il doit faire. L'ambiance est sereine, presque pas de bruit, pas de mots (seulement le bruit des assiettes et des couverts que sont en train d'installer les serveurs et serveuses). Le montage terminé, l'équipe d'animation procède aux tests de sonorisation, d'éclairage et de micros. Tout fonctionne, Thierry distribue le conducteur de soirée. Il ne manque plus qu'une chose: les Mariées et leurs Invités.

La soirée commence doucement avec le vin d'honneur

Vers 18 heures, des Klaxons de voiture se font entendre. L'équipe de MagicSono Pro se met en place pour accueillir et saluer les premiers arrivants. Avant même l'arrivée des Mariés et des invités, 2 prestataires sont là. Sophie Photographe de Mariage et Frédéric Vidéaste de Mariage. Ils nous demandent s'ils peuvent laisser leur surplus de matériel près de la régie son pour qu'il ne soit pas sans surveillance. On échange quelques mots et impressions sur l'ambiance de l'évènement. Puis ils retournent sur le terrain pour mettre dans leurs petites boîtes ce qui sera les souvenirs du mariage.Mathilde et Pierre arrivent, viennent saluer l'équipe. Mathilde porte une création "Léa Madelepne" comme robe de mariée. Franck démarre le fond musical prévu pour le vin d'honneur. Ambiance musicale douce style Jazzy, Piano bar. Maintenant, on est dans le vif du sujet et l'équipe d'animation est partie pour 12-14 heures de travail ininterrompue.

Le repas de mariage de Mathilde et Pierre

Le vin d'honneur se termine et les invités se dirigent vers la salle où se tient le repas. Thierry retient les mariés pendant que Franck et Sandrine préparent l'arrivée des mariés dans la salle. Une arrivée concoctée par MagicSono Pro et qui est un moment surprise pour les mariés.Après leur arrivée dans la salle et l'effet de surprise passé, les mariés font leurs petits discours de remerciements et tout le monde prend place pour le diner. Il est prévu 3-4 animations durant le repas et du close up pour combler l'attente des tables qui ont terminées leur plat.En attendant, l'arrivée du premier plat, Thierry met en place sa première animation, un jeu de la vérité avec les mariés. Sur un simple signe de tête ou de la main Thierry et Franck se synchronisent parfaitement pour lancer les morceaux nécessaires au jeu. La première animation terminée, tout le monde "attaque" l'entrée. Pendant ce temps, Thierry prépare sa première intervention de Close Up, cette première intervention est forcément réservée à la table des mariés. Franck met en place le fond musicam du repas et le démarre.Une fois leur entrée terminée, la table de Mathilde et Pierre voit arriver la magicien. 2 tours de cartes spécialement créés à l'attention des mariés. 6-7 minutes de magie à 50 cms des yeux des mariés et des invités de leur table. Applaudissements, la magie rapprochée a encore conquis les spectateurs.
Fin de l'entrée, dans la foulée, Thierry met en place un Blind test qui va faire participer Mariés et Invités. Là aussi parfaite synchronisation entre Franck le DJ et Thierry.
Le plat principal commence à être servi, en attendant que les assiettes arrivent sur certaines tables, le magicien fait tours de cartes, tours de cordes, etc... sur certaines tables. Il continuera ainsi à combler les moments vides des tables qui sont en attente ou qui ont terminé leur plat.

Le plat chaud terminé, c'est Sandrine qui s'y colle pour animer le jeu du "Lui/Elle/Moi", elle débute la série de questions et ensuite passe parmi les invités pour qu'à leur tour ils posent des questions. Un bon moment de convivialité pour tout le monde.
Ensuite arrivée du fromage, un petit moment de pause pour les animateurs qui se restaurent rapidement mais pas pour le DJ qui veille sur le fond musical. Après le fromage, Second et dernier Blind Test de la soirée toujours dans une ambiance de fête.
A la fin du Blind Test, toute l'équipe de MagicSono Pro se prépare à l'arrivée de la pièce montée.

Une fin de repas magique

L'arrivée du gâteau a été vu avec le traiteur et sera parfaitement synchronisé avec les serveurs. Au moment voulu, la salle est mise dans le noir, les premières notes de "Eyes of the Tiger" (le choix de Mathilde et Pierre) résonnent dans la salle et les éclairages "discothèque" sont démarrés. La pièce montée arrive à bon port (heureusement!!!) et les mariés servent les premières parts et ouvrent la première bouteille de Champagne. Les invités viennent retirer leur part et leur coupe auprès des serveurs. Pendant ce temps, le trac monte chez MagicSono Pro car ils vont produire un spectacle de magie de 25 minutes environ.
Une fois que tout le monde est installé pour le dessert, seules des veilleuses restent allumées, la salle est mise dans le noir. Les premières notes de "Money for Nothing" de "Dire Straits démarrent. Franck commande la manoeuvre au niveau de la régie car tout est minuté à la seconde. 2 projecteurs blancs s"allument au bout de 32 secondes et Sandrine apparaît sur scène pour motiver le public et 30 secondes plus tard c'est le magicien qui apparaît et commence par transformer un foulard noir uni en un foulard rempli de pois blancs simplement en le lançant dans une pluie de petits pois en papiers blancs. 3 minutes 45 de magie où tout le monde écarquillent les yeux (surtout les enfants), Ce n'est pas tous les jours que l'on peut voir de la magie à 3-4 mètres. Les numéros s'enchaînent dont un numéro de mentalisme où les mariés deviennent les assistants du magicien. Et pour finir, les 2 numéros fétiches de MagicSono Pro, le numéro d'anneaux chinois tout en douceur et poésie et le clou du spectacle lorsque Thierry Transperce la tête de son assistante de 17 sabres et lui fait disparaître la tête.Fin du spectacle, applaudissements... les animations de sourées sont terminées. MagicSono Pro a déjà la tête à la soirée dansante.

La longue nuitThierry appelle discrètement Mathilde et Pierre. Il leur demande de se préparer à ouvrir la soirée. De nouveau le noir est fait dans la salle. Un projecteur s'allume et en même temps la musique démarre le morceau choisi par Mathilde et Pierre (une valse). Les invités prennent des photos. A la fin de cette danse pas de coupure et selon ce qui a été prévu, Franck lance un rock, les éclairages brillent de partout.
Les morceaux se succèdent et sont mixés par Franck. Pendant ce temps là Thierry supervise la soirée et "sent" l'ambiance. Il fait modifier l'ordre de passage des morceaux, en ajoute d'autres, en supprime. Des invités veulent un morceau en particulier, Thierry répond oui ou non si le morceau voulu est disponible dans la base de données en moins de 2 secondes.
De 0h30 à 6h du matin, les titres vont s'enchaîner, les invités vont chanter, se défouler, FAIRE LA FETE. A 6h quelques irréductibles dansnent encore mais les invités et les mariés sont épuisés; MOONLIGHT Animations descend le son et à la demande des mariés arrêtent la soirée en douceur.

Les mariés signent le livre d'or de MagicSono Pro, ils sont "morts" de fatigue mais leur satisfaction et leurs sourires sont bien là. Ils prennent congés après écrit un mot sympathique sur le livre d'or. Toute l'équipe de MagicSono Pro peut être satisfaite et démonter le matériel. Et déjà ils pensent au mariage suivant qui a lieu une semaine plus tard.

Rédigé par Thierry de Moonlight animations